CSVデータの加工・保存

データ取り込み用のCSVファイルの加工・保存を行う際、Excelなどの表計算ソフトで開くと、表計算ソフトの自動認識機能により、電話番号の頭の「0」がなくなってしまったり、日付のフォーマットが変わってしまったりという現象が起きることがあります。
その状態で保存されたデータで取り込みを行うと、エラーが起きたり、データが正しく書き込まれない原因となります。

ここでは、Microsoft Excel 2007 の場合を例に、このような現象を回避する方法をご紹介します。

【CSVファイルのインポート】
Excelの自動認識機能によるデータの書き換えを防ぎ、ファイルを開く方法
【CSVファイルの保存】
Excelで編集したファイルをCSV形式で保存する方法

  • 【CSVファイルのインポート】

    1. Excelを新規に開き、[データ] タブをクリック。
      [外部データの取り込み]で、[テキストファイル]をクリックします。

    2. 「テキスト　ファイルのインポート」ダイアログが開きます。
      加工を行いたいファイルを選択して、インポート(M)をクリックします。

    3. 「テキスト　ファイル　ウィザード」が開きます。
      「元のデータの形式」で「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ(D)」にチェックが入っていることを確認し、次へ(N)をクリックします。

    4. CSVファイルの区切り文字はカンマです。
      「区切り文字」で「カンマ(C)」にチェックを入れ、次へ(N)をクリックします。

    5. 自動認識機能を回避するため、セルのデータ形式を指定します。
      「データのプレビュー」ですべての列を選択します（最初の列をクリックしたあと、右にスクロールしてSHIFTキーを押しながら最後の列をクリックするとすべて選択できます）。
      次に「列のデータ形式(T)」で「文字列(C)」にチェックを入れ、完了(F)をクリックします。

    6. 「データの取り込み」ダイアログが開きます。
      そのままOKをクリックします。

    7. データやフォーマットが変わることなく、ファイルを開くことができます。

  • 【CSVファイルの保存】

    1. Office ボタンより、[名前を付けて保存(A)] ＞ [その他の形式(O)]の順に選択します。

    2. 「名前を付けて保存」ダイアログが開きます。
      「ファイルの種類(A)」で「CSV（カンマ区切り）(*.csv)」を選択し、ファイル名を入力して保存(S)をクリックします。

    3. 複数のシートが存在する場合、以下のようなダイアログが表示されますので、OKをクリックします。
      なお、CSV形式では複数のシートを含むデータを作成することはできません。
      現在表示しているシートの内容のみが保存されます。

    4. さらに、以下のようなダイアログが表示されます
      はい(Y)をクリックすると、ファイルが保存されます。

Check!

  • ファイルを加工する際は、元ファイルはバックアップとして残し、別名で保存されることをおすすめします。